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Für (Bau-)Unternehmen in der DACH-Region

tagesnachweis.deSprachbasierte (Bau)-Dokumentation ohne Chaos

tagesnachweis.de wandelt Sprachnachrichten in strukturierte Tages- und Bautageberichte für Ihre bestehende Erfassungssoftware. Egal in welcher Sprache, ohne Tippen, ohne teure API! Weniger Aufwand, weniger Fehler, klare Nachweise. Halten Sie Ihre Dokumentationspflichten jetzt wirklich ein!

Zeitersparnis im Alltag

Beispiel: 10 Fachkräfte, je 1 Tagesbericht. 30 Minuten tippen → 3 Minuten per Sprache. Spart 4,5 Stunden pro Tag.

10 Fachkräfte

3 Min/Bericht (statt 30)

Zeitgewinn

4,5 h pro Tag

Export & Weitergabe

1 Klick

→

Das Problem bei der täglichen Berichterfassung

Warum viele Bauplanungssoftwares an dieser Stelle versagen.

  • Erschöpfte Fachkräfte tippen ungern lange Berichte – Details gehen verloren.
  • Tagesberichte werden ausgelassen, Pflichtanforderungen bleiben offen.
  • Sprach- und Schreibbarrieren erschweren die Erfassung.
  • WhatsApp-Notizen versanden, Nachweise fehlen.

tagesnachweis.de löst es

Hauptvorteil: Tagesberichte per WhatsApp erfassen.

  • Egal welche Sprache – wir verstehen und verarbeiten mehrsprachige Eingaben.
  • Keine Probleme mehr bei Schreibschwächen – einfach einsprechen.
  • Pflichtanforderungen erfüllt: Rollen, Projekte, Status, Nachweise.
  • Ready to export inkl. Schnittstelle zu Ihrer bestehenden Bauplanungssoftware.

Ablauf

Problem → Lösung

Spracheingabe

WhatsApp oder App – einfach einsprechen, keine Tastatur.

Automatische Transkription

Text & Übersetzung – inkl. Rollen/Projekte. Mehrsprachig, dialektsicher.

Strukturierte Tages- & Bautageberichte

Standardisierte Felder für Termine, Gewerke, Wetter, Mängel.

Zentrale Projektübersicht

Alle Projekte, Berichte und Audios an einem Ort.

Rollen & Zugriffsrechte

GF, Projektleitung, Bauleitung – klare Verantwortlichkeiten.

Export & Weitergabe

CSV/JSON-Export, Weitergabe an Partner, Nachweise sichern.

Ablauf

So läuft ein Bericht durch

Vom Sprachinput bis zur revisionssicheren Ablage in vier klaren Schritten.

🎙️Step 1

1 · Einsprechen

Mitarbeitende senden eine Sprachnachricht per WhatsApp oder App.

✨Step 2

2 · Transkription & Zuordnung

Audio wird automatisch in Text verwandelt, übersetzt und Projekt/Rolle zugeordnet.

✅Step 3

3 · Review & Status

Projektleitung kann Tagesberichte individuell prüfen und freigeben.

📤Step 4

4 · Export & Nachweis

CSV/JSON, Weitergabe an Bauherr oder Ihre bestehende Software, alles sauber verknüpft.

Zielgruppen

Passend für Ihre Rolle

Für Geschäftsführer

  • Dokumentationspflichten einhalten
  • Transparenz über Projekte
  • Weniger Nachträge

Für Projektleiter

  • Klare Tagesberichte ohne Nachfragen
  • Alle Gewerke / Projekte in der Übersicht
  • Schnelle Weitergabe an Auftraggeber

Für Bauleiter und Fachkräfte

  • Sprache statt Tippen
  • Minuten statt Stunden für Berichte
  • Jederzeit einfach über Spracheingabe

Vertrauen & Seriosität

Sicher und compliant

DSGVO-konform

Datenverarbeitung nach EU-Standards.

Hosting in Deutschland

Serverstandorte mit EU-Compliance.

Für DACH entwickelt

Prozesse für (Bau)-unternehmen in der DACH-Region.

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Zeigen Sie Ihrem Team, wie Tagesberichte in Minuten entstehen.